Minimaal een maand voordat het (vijfjarige) huurcontract met de huurder afloopt, zal de verhuurder CAWA verzoeken om een toetsing. Dit kan schriftelijk aan CAWA Beheer. Tevens stuurt de verhuurder een brief aan de huurder met de procedure voor het afsluiten van een nieuw (vijfjarig) huurcontract, waarvan toetsing door de CAWA onderdeel uitmaakt.
Na het verzoek van de verhuurder stuurt CAWA Beheer aan de huurder het aanvraagformulier beroepsmatigheidtoetsing en vraagt daarbij ook om documenten waaruit blijkt dat de huurder voldoet aan de volgende voorwaarden:
De kunstenaar moet het aanvraagformulier beroepsmatigheidtoetsing, een motivatie voor het gebruik van de ruimte en de overige documenten binnen 3 weken na dagtekening terugzenden aan CAWA beheer.
Zie ook: toetsingscriteria en de werkwijze bij toetsing.
Na beoordeling meldt CAWA Beheer aan verhuurder of de kunstenaar nog aan de voorwaarden voldoet. De verhuurder kan dan op basis van dit advies het huurcontract verlengen of door opzegging de huur beëindigen.
De commissie beoordeelt ééns per maand de aanvragen. Dat betekent dat:
| De kunstenaar moet het toetsings-
formulier uiterlijk inleveren op |
Waarna de uitslagen
bekend zijn op: |
| 8 juli | 25 juli |
| 5 augustus | 29 augustus |
| 9 september | 3 oktober |
| 14 oktober | 31 oktober |
| 11 november | 28 november |
| 2 december | 23 december |
De verhuurder of huurder kan binnen 6 weken na beoordeling een schriftelijk en beargumenteerd verzoek om heroverweging indienen bij de CAWA. Dit kan wanneer verhuurder of huurder het niet eens is met het oordeel van de Commissie over het kunstenaarschap van de huurder. Het secretariaat van de CAWA verzoekt dan de huurder om eventueel aanvullende documenten binnen 2 werkdagen aan te leveren.
De CAWA beoordeelt dan nogmaals of de huurder voldoet aan de criteria van professioneel kunstenaarschap en inkomen. Dit beoordeelt zij aan de hand van het ingevulde Aanvraagformulier Beroepsmatigheidtoetsing, motivatie voor het gebruik van de ruimte en de inkomensgegevens. Het beargumenteerde verzoek en eventuele nieuwe/aanvullende documentatie zal in de beoordeling worden meegenomen.
Na herbeoordeling wordt de verhuurder van het nieuwe beoordelingsresultaat op de hoogte gebracht. De verhuurder kan op basis van het advies het huurcontract verlengen of door opzegging de huur beëindigen.